高管助理管家-高净值家族
发布于: 26/02/2026
Shenzhen South China
Permanent
金融服务
工作地点: 以香港为核心,频繁往来深圳及中国内地主要城市
汇报对象: 董事长及其家族成员
一、职位概述
我们为一位卓有成就的企业家寻找一位高度专业、思维缜密且具备非凡灵活性的执行助理。此职位远超出传统行政范畴,是董事长在商务与私人生活中的关键合作伙伴与得力总管。成功的候选人将成为信任的核心,需以卓越的预见性、忠诚度和出色的资源整合能力,确保董事长在全球范围内的商业活动与家庭生活高效、顺畅、无误地运转。鉴于工作性质,必须能够适应并常驻于香港与内地(尤其深圳)之间的高频次流动。
二、核心职责
1. 行政中枢与行程大师
- 全面统筹、协调并管理董事长的日常行程,精密融合商务会议、差旅与私人事务,确保无缝衔接与保密。
- 独立策划并执行复杂的全球差旅计划,涵盖签证、专机/航班、酒店、地面交通、安保及紧急预案,并负责随行物品的周全准备。
2. 私人事务总管与团队领导
-全面管理深港两地的家庭服务团队(包括但不限于司机、厨师、家政、家庭教师、菲佣等),负责培训、日程分配管理,建立高标准服务体系。
- 负责家庭资产(如多地房产、游艇等)的日常维护、保养安排与合规管理。
- 高效处理家庭事务,如子女教育安排与学校沟通、家庭教师协调,以及各类生活账单与行政手续。
3. 商务支持与礼宾代表
- 协助筹备重要商务会议,负责前期资料准备、信息摘要、现场支持及会后纪要跟踪。
- 主导策划与执行高规格的私人宴请与VIP接待,从嘉宾邀约、菜单设计、场地布置到礼品筹备,体现非凡品味与待客之道。
-建立并维护家庭重要物品(艺术品、收藏品、礼品库存等)的数字化管理系统。
三、任职要求
硬性条件:
流动性: 必须能够长期、灵活地在香港与内地(特别是深圳)之间工作与生活,具备两地生活经验者优先。
语言: 精通英语、普通话,能够作为工作语言进行深度书面与口头沟通。
经验: 拥有8年以上为跨国公司高管、企业家或超高净值家庭提供顶级支持服务的工作经验。
教育背景: 本科及以上学历,专业不限。拥有商务管理、酒店管理或相关领域背景更佳。
核心素质与技能:
- 超强预见性与主动性: 能够想在雇主之前,预见需求并提前解决潜在问题。
- 细节控与组织力: 对细节有偏执般的关注,拥有处理多线复杂任务并确保零差错的能力。
- 卓越的沟通与谈判技巧: 能够与各层级人员(从商界伙伴到家庭员工)有效沟通,并代表雇主进行专业交涉。
- 忠诚与职业操守: 具备标准的诚信与保密意识,能够处理高度敏感信息。
- 卓越的资源整合能力: 拥有广泛的高品质服务供应商网络(旅行、酒店、礼宾、家政服务等)。
- 抗压与应变能力: 在高压和快节奏环境下保持冷静、优雅与高效。
四、我们提供
- 极具竞争力的薪酬package(具体面议),反映职位的关键性与高标准要求。
- 成为顶尖企业家核心圈子的机会,参与并见证非凡的商业与生活项目。
- 国际化、高标准的工作环境与全方位的支持。
- 完善的福利待遇与职业发展支持。