EA & Admin Manager - 跨境鞋服门店品牌独角兽

主要职责

• 日程管理（Calendar Arrangement）：

  • 统筹、规划、更新总经理的每日行程与长期日程

  • 主动与内部部门、外部合作伙伴协调会议时间

  • 提前准备会议资料、会议摘要及相关支持文档

  • 确保日程规划高效、合理，并提前预判潜在冲突

• 海外出差与差旅安排（Travel Arrangement）：

  • 负责总经理海外出差的全流程安排，包括签证、机票、酒店、交通及会议行程规划

  • 与海外团队、合作伙伴沟通，协调会议与访问行程

  • 制作详细出差行程表，确保所有细节落实

  • 在出差期间提供远程支持并处理突发事务

• 行政与沟通支持：

  • 处理重要邮件与文件的翻译、撰写与跟进

  • 协助准备商务文件、演示材料及内部沟通内容

  • 作为总经理与内部团队及外部合作伙伴之间的联络窗口

• 其他分配任务：

  • 协助执行总经理交办的专项项目

  • 根据需要承担临时性协调与行政支持工作

任职要求

• 本科及以上学历，专业不限，英语听说读写流利（商务级）

• 2–5 年以上行政助理 / EA / 秘书相关经验（有国际公司或海外业务支持经验优先）

• 具备优秀的组织能力与时间管理能力，能够有效处理多任务

• 做事细心、严谨、责任感强，能在压力下保持高质量输出

• 具备主动沟通能力，能够独立推动跨团队协调

• 熟练使用 Office、Google Workspace、日程管理工具等

• 高度职业操守，能够妥善处理敏感和保密信息